Alguns empresários se preocupam tanto com as vendas e outros processos internos que acabam não dando muita importância a um fator determinante no sucesso de sua empresa: as compras.

O setor de compras estabelece o fluxo dos insumos nas empresas. Sejam as matérias primas, no caso da indústria ou das empresas de prestação de serviços, sejam as mercadorias para revenda no caso do comércio. Quem é empresário há de convir que uma compra mal feita pode causar um grande prejuízo para a empresa. Segundo o portal administradores.com, “os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
• Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:
• Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
• Selecionar o fornecedor (fonte certa)
• Negociar os termos e condições de compra.
• Emitir e administrar pedidos de compra.”

Diante destas afirmações acima, é importante ressaltar que, quanto mais automatizada essa tarefa, maiores as chances de sucesso. Para isso, foi criado no Sistema ERP Siggma, um sistema automatizado de cotação de compras a fornecedores. Ele funciona da seguinte maneira:

  1. O comprador acessa o Software ERP Siggma e seleciona os itens que deseja cotar e o prazo de recebimento das propostas;
  2. Seleciona os fornecedores, ou, se o cadastro estiver certo, o sistema pega o fornecedor do item no cadastro;
  3. O sistema envia para os fornecedores um link para o Software ERP Siggma, com o objetivo de cadastro da proposta;
  4. O fornecedor acessa o link, preenche sua proposta e envia;
  5. O sistema monta a cotação ideal, de acordo com o item mais barato e com base em algumas configurações prévias, levando em conta também o preço;
  6. O comprador acessa a cotação, analisa e finaliza. Pronto!
Compras no ERP Siggma
Cotação preenchida pelo fornecedor

Compras no ERP Siggma

Cotação final sugerida pelo sistema

 

Ainda não tem o Sistema Siggma ERP?

Com o objetivo de facilitar a vida dos empresários, a cada 15 dias lançamos uma novidade no Sistema ERP Siggma. Você sabe, por exemplo, quais são os itens que são comprados vinculados no mesmo pedido?
Leia nosso próximo post e saiba como estimular seu vendedor e agradar seu cliente.

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